2020年2月16日清华大学西大操场（新雅61张晨宇摄）

根据学校对疫情期间的工作要求和整体部署，新雅书院高效有序地推进师生疫情防控和2020年春季学期教育教学等各项工作。目前已从组织保障、疫情防控、教育教学、师生党建等方面开展了如下工作：

组织保障工作

1月26日，为积极应对肺炎疫情，保障书院师生安全，新雅书院成立了新雅书院疫情应对工作领导小组：

组长：甘阳（院长）、阮东（党工组组长、副院长）；组员：曹莉（副院长）、赵晓力（副院长）、张伟特（院长助理）。

领导小组迅速梳理和落实学校疫情防控工作要求，牵头组织学生口和教职工口全面摸排学生和教职工受疫情影响情况。根据摸排情况，对防控工作做出了预估研判和应急安排。

2月5日，根据学校教学工作要求，遵循“延期返校、正常教学、发挥优势、保质保量”的工作原则，新雅书院成立了新雅书院疫期教学工作领导小组：

组长：甘阳（院长）；副组长：赵晓力（副院长）、张伟特（院长助理）；组员：阮东（党工组组长、副院长）、曹莉（副院长）、王丽萍、张静芳、王晓静、张文婧、张煜、刘伟。

领导小组围绕“2月17日如期正常开课”的中心工作，统筹采取教务口和学生口双渠道、双保障模式推进在线教学工作，全口径摸排任课教师和学生的软硬件条件，充分了解在线教学现存问题，整合调动各类资源，全力保障教学工作如期进行。

疫情防控工作

一、全力排查学生受疫情影响情况

自1月22日至今，学生工作组牵头组织带班辅导员每日跟进和汇总学生健康状况，定时上报学生部。经排查，自1月8日至今，新雅学生有2人在武汉，8人在湖北其他地区，有12人曾经乘坐交通经停或短期停留过武汉和湖北其他地区；有湖北经历或短暂停留的同学均脱离了观察期。目前为止所有新雅学生健康状态良好。

期间，书院对所有学生分类型、有针对性地开展了防控工作。组织带班辅导员对全体同学一一电话传达学校防控政策、返校规定、出入校程序、教学日程和教学安排、困难同学补助等系列通知。重点关心湖北学生，专门建立了湖北籍微信群，安排专人定期了解和关心湖北同学的身心状态，送去温暖和鼓励。同时，书院格外关注国际留学生情况，对4名留学生建立微信群，并配合国际学者学生中心开展了有关工作。此外，书院还对3名寒假期间的留校学生予以妥善安顿，分别进行了一对一沟通，口头强调疫情防控注意事项，了解同学实际需求。

二、全面排查教职工受疫情影响情况

在学生部直属党总支和书院疫情应对工作领导小组的领导下，1月24日起开始线上摸排书院全体教职工所在城市信息以及个人健康状况，全力落实每日一报制度。及时下发学校系列通知到每一位教职工，使大家全面了解学校工作精神和具体工作部署。此外，根据学校党委及人事处的安排，组织全体教职工在在线服务系统上填写教职工健康及出行情况报告。截止目前，新雅书院所有教职工健康状况良好。

重新调整值班方式以及返京安排。根据学校关于教职工返京及工作安排，重新调整了值班方式，主要采取以校内居住职工在家值班为主的方式，减少人员聚集和乘坐公共交通的安全隐患；要求京外的两名教职工延后返京，疫情严重地区的一名教职工暂不返京，且所有从外地返京的教职工均自我隔离两周。

三、果断暂停127名师生出国交流计划

新雅书院原计划2月安排希腊、意大利、牛津大学三个通识教育海外交流项目和东非实践支队海外实践项目出行，师生总计119人。1月25日，通过对全国疫情发展情况进行研判，领导小组果断取消了四个实践项目，次日立即通知师生和国外合作方，迅速完成机票和住宿退订工作，为善后事宜赢得了时间，极大降低了经济损失。同时，书院对近期有出国出境计划的9位学生进行了摸排，通过预估分析取消了8名同学的出访，另外1名同学的出境安排将根据疫情发展情况评估讨论后决定。

教育教学工作

新雅书院2020年春季学期开设31门课，其中理论课27门、实践或实验课4门，书院疫情教学工作领导小组先后摸排问题、整合力量、调配资源，全力保障31门课程如期开课，全体同学如期上课。

一、全面摸排在线教学疑难问题，保障教师如期开课

畅通在线教学沟通渠道，摸排现存疑难问题。第一时间建立本学期所有课程教师专群、教师+助教+学校技术支持力量+书院领导小组群、助教专群、课程专群，督促教师、助教、学生学习学校各项工作要求、参加雨课堂等在线教学培训、学习在线教学技术材料。逐一排查每位任课教师和助教的准备进度和存在的困难，如师生对接、雨课堂等授课软件的安装、PPT在线授课演练、开课准备事宜、硬件设施、技术操作、网络流量及数字化教参等问题。

吃透在线教学全过程，整合资源统筹解决问题。甘阳院长、赵晓力副院长等率先测试雨课堂以及其他软件，深入解锁线上教学的每一个环节，针对遇到的教学问题和其他教师的反馈，讨论提供资源支持和解决办法。如采取成立“1位书院教学领导小组成员+1位学校技术支持人员+1位志愿者+1名助教”课程保障小组的方式，支援授课教师，确保每一门课如期上线。此外，书院还购买了手写板支持雨课堂板书，为部分任课教师提供了Windows电脑等硬件支持等。

充分利用线上工具，多手段多方式开设在线课程。书院任课教师深度挖掘尝试各类授课软件，目前形成了以雨课堂为主，ZOOM、腾讯、微信、钉钉、网络学堂、慕课等软件为辅的授课方式。已有18门课采取这种组合方式授课；另有个别课程只采用雨课堂或者ZOOM、腾讯、微信等其中一种方式授课。

二、 全口径调查学生上课条件，保证每一位学生如期上课

2月7日，书院对全院314位本科生开展摸底调查，调查内容包括家庭网络、电脑配置、上课所需的软硬件准备等情况以及当下关心的具体问题。调查发现：有3位同学身边没有电脑，有5位同学家庭网速较慢不能顺畅使用在线授课软件上课。书院对这些同学进行了逐一对接，保证同学们正常上课。针对同学们当前比较关心的上课技术问题、选课问题、教学内容、学期安排以及保研等问题，领导小组将分重点进行研讨，尽快给同学们予以答复。

三、开展在线课程实操演练

新雅书院2月9日召开院务会决定，所有课程老师、助教和学生，在10-14日（周一至周五）按实际上课时间进行了实战网课操演，同时为每门课提供了一对一技术助教，以确保17日开始正常教学。

师生党建工作

一、组织书院全体师生同上一堂课

2月3日，组织书院全体教职工以及学生认真聆听了《全体清华师生同上一堂课》课程，学习了学校关于疫情防控工作的精神要求和工作部署。课程结束后，四个师生党支部党员在支部群里开展了线上讨论会，就全国的疫情防控以及学校的工作安排发表自己看法，会后提交了学习感想报告。

二、积极开展党支部疫情防控专题活动

为了落实学校党委“关于充分发挥党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用，全力做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的通知”的要求：新雅书院党工组于2月8日组织新雅四个师生党支部书记，召开“新雅书院党支部疫情防控专题活动策划讨论会”，会议讨论形成了“党员在行动，疫情防控周记”初步活动策划；党工组还组织四个支部动员党员全力支持学校和书院“延期开学，如期开课”的志愿服务活动，目前已有26位新雅党员和积极分子以及其他群众同学报名线上教学志愿者。

后续工作安排

接下来，书院在进一步做好师生疫情防控工作的同时，将紧跟线上教学开展情况，及时发现问题，解决问题，保证教学质量和效果。此外，书院还将就学生关切的重要问题进行专题研讨，使学生虽然身不在校园，但仍可以安心课业，获得应有的进步和成长。